Condiciones de beta privada para empresas — WorkTracker
Versión: 1.0 Fecha efectiva: 2026-03-25 Última actualización: 2026-03-25
Estas condiciones regulan el acceso y uso de la fase beta privada de WorkTracker por parte de empresas invitadas, aprobadas o habilitadas por el Proveedor.
1. Proveedor y contacto
WorkTracker es un servicio prestado por Luciano Plaza Grueso (en adelante, el “Proveedor”), con NIF 70591107-J y domicilio en Av. Antonio Huertas, 77.
Contacto:
- Email: legal@worktracker.es
2. A quién van dirigidas estas condiciones
Estas condiciones se dirigen a la persona física o jurídica que solicite, reciba o utilice acceso beta privado a WorkTracker para su propia organización (la “Empresa”).
La persona que complete el alta, solicite acceso, active la cuenta o acepte estas condiciones en nombre de la Empresa declara y garantiza que tiene capacidad y facultades suficientes para vincularla.
3. Objeto
El objeto de estas condiciones es regular el acceso y uso de WorkTracker durante su fase beta privada, exclusivamente para fines internos de prueba, evaluación, validación funcional y uso operativo limitado por parte de la Empresa.
WorkTracker es una herramienta orientada, entre otras finalidades, a facilitar el registro de jornada, la gestión de incidencias, la administración de usuarios y funciones relacionadas.
4. Naturaleza de la beta privada
La beta privada tiene carácter previo al lanzamiento comercial general del servicio.
La Empresa reconoce y acepta que:
- WorkTracker se encuentra en fase de pruebas, ajuste y validación.
- Algunas funcionalidades pueden estar incompletas, modificarse o dejar de estar disponibles.
- El servicio puede contener errores, incidencias o comportamientos no previstos.
- El Proveedor puede realizar cambios técnicos, funcionales, visuales o jurídicos en cualquier momento.
La participación en la beta privada no genera por sí misma derecho a acceso permanente al servicio ni a futuras versiones comerciales.
5. Acceso a la beta
El acceso a la beta privada podrá realizarse por invitación, aprobación manual, habilitación expresa por el Proveedor o por cualquier otro mecanismo controlado por este.
El Proveedor podrá aceptar o rechazar solicitudes de acceso beta a su discreción, así como limitar el número de Empresas participantes, usuarios, funcionalidades o entornos disponibles.
6. Ausencia de precio en esta fase
Salvo que se indique expresamente lo contrario por escrito, el acceso beta privado a WorkTracker durante esta fase no conlleva precio, cuota, suscripción ni facturación para la Empresa.
La participación en la beta privada no obliga a la Empresa a contratar versiones futuras del servicio, ni obliga al Proveedor a ofrecer condiciones comerciales determinadas en el futuro.
7. Uso permitido
La Empresa se compromete a utilizar WorkTracker de forma diligente, de buena fe y exclusivamente para fines internos relacionados con su organización.
La Empresa no debe:
- Utilizar el servicio con fines ilícitos, fraudulentos o abusivos.
- Intentar vulnerar la seguridad del sistema o acceder a datos de terceros.
- Revender, sublicenciar o explotar comercialmente el acceso beta sin autorización expresa del Proveedor.
- Introducir en el servicio datos o contenidos cuya utilización no tenga legitimación suficiente.
La Empresa será responsable del uso que realicen sus administradores, responsables, empleados o personas autorizadas dentro de su organización.
8. Usuarios habilitados por la Empresa
La Empresa podrá habilitar acceso a trabajadores, responsables u otros usuarios internos conforme a la configuración permitida por WorkTracker.
La Empresa es responsable de:
- Asignar roles y permisos de forma adecuada.
- Informar a sus usuarios de las normas internas de uso.
- Garantizar que los datos introducidos en el servicio sean adecuados, pertinentes y, en su caso, actualizados.
- Verificar que el uso del servicio se ajusta a sus obligaciones legales, laborales, organizativas y de protección de datos.
9. Protección de datos
En relación con los datos personales incorporados por la Empresa a WorkTracker para la prestación del servicio beta, la Empresa actúa como responsable del tratamiento y el Proveedor actúa como encargado del tratamiento por cuenta de aquella.
El tratamiento de dichos datos se regirá adicionalmente por el Anexo de protección de datos, que complementa estas condiciones y forma parte del marco aplicable entre la Empresa y el Proveedor en todo lo relativo al tratamiento de datos personales por cuenta de la Empresa.
La Empresa declara que dispone de base jurídica suficiente para incorporar y tratar en WorkTracker los datos personales necesarios para el uso del servicio.
10. Disponibilidad, cambios y soporte
El Proveedor podrá modificar, suspender, limitar o interrumpir total o parcialmente la beta privada, con o sin preaviso, especialmente cuando ello resulte razonable por motivos técnicos, de seguridad, legales, operativos o de evolución del producto.
El Proveedor no garantiza durante esta fase:
- disponibilidad continua e ininterrumpida,
- ausencia total de errores,
- mantenimiento indefinido de funcionalidades concretas,
- compatibilidad con todos los dispositivos, sistemas o configuraciones.
Cualquier soporte prestado durante la beta tendrá carácter razonable y no constituirá compromiso de nivel de servicio.
11. Feedback
La Empresa podrá comunicar sugerencias, comentarios, incidencias, propuestas de mejora o feedback sobre WorkTracker.
Salvo pacto expreso en contrario, el Proveedor podrá utilizar libremente ese feedback para analizar, mejorar, desarrollar y evolucionar el servicio, sin que ello genere contraprestación económica a favor de la Empresa.
12. Propiedad intelectual
WorkTracker, su código, diseño, estructura, bases, elementos gráficos, denominaciones, documentación y materiales asociados pertenecen al Proveedor o a sus licenciantes.
La participación en la beta privada no implica cesión de derechos de propiedad intelectual ni concesión de más derechos que una autorización limitada, revocable, no exclusiva e intransferible de uso interno durante la vigencia de esta fase beta.
13. Confidencialidad y uso prudente
La Empresa se compromete a no divulgar de forma pública información técnica, funcional o estratégica no pública sobre WorkTracker a la que acceda en el marco de la beta privada, salvo autorización expresa del Proveedor o exigencia legal.
Esta obligación no impedirá que la Empresa comunique internamente la información necesaria a su propio personal autorizado para el uso razonable del servicio.
14. Suspensión y finalización
El Proveedor podrá suspender o dar por terminado el acceso beta de una Empresa, total o parcialmente, en cualquier momento, especialmente en caso de:
- incumplimiento de estas condiciones,
- uso abusivo o inseguro,
- riesgo técnico o jurídico,
- finalización, rediseño o cierre de la fase beta.
La Empresa también podrá dejar de utilizar la beta en cualquier momento.
La finalización de la beta no dará derecho a indemnización, continuidad del servicio ni mantenimiento de configuraciones o accesos, sin perjuicio de lo previsto en materia de datos personales en el Anexo de protección de datos.
15. Responsabilidad
WorkTracker se facilita en fase beta privada, con carácter experimental, evolutivo y precomercial.
La Empresa asume que durante esta fase pueden producirse limitaciones, errores, indisponibilidades o cambios de funcionamiento.
En la medida permitida por la ley, el Proveedor no será responsable de daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad o perjuicios derivados del uso de la beta privada, salvo dolo o negligencia grave.
Nada de lo anterior limita aquellas responsabilidades que legalmente no puedan excluirse o limitarse.
16. Modificaciones de estas condiciones
El Proveedor podrá actualizar o modificar estas condiciones cuando resulte necesario por motivos legales, técnicos, operativos o de evolución del servicio.
Cuando el cambio sea relevante, la nueva versión se publicará por los medios disponibles y, si procede, se requerirá una nueva aceptación para continuar en la beta privada.
17. Ley aplicable y jurisdicción
Estas condiciones se rigen por la legislación española.
Salvo norma imperativa en contrario, serán competentes los juzgados y tribunales del domicilio del Proveedor.
18. Contacto
Para cuestiones relacionadas con estas condiciones: legal@worktracker.es